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Agent-e des ressources humaines

Description du poste:

Titre du poste  :                                     Agent-e des ressources humaines

Lieu du poste  :                                      Ottawa  

Supérieur-e :                                          Directrice principale des ressources humaines  

Durée du contrat  :                               1 ans (remplacement congé de maternité)  

Date limite des candidatures :            le 25 juin 2019  

 

Contexte

L’EUMC est un organisme canadien de développement international sans but lucratif de premier plan voué à bâtir un monde plus équitable et plus durable. Nous travaillons avec un réseau unique et solide d’établissements d’enseignement postsecondaire, de partenaires du secteur privé et de volontaires pour fournir des possibilités d’éducation, d’emploi et d’autonomisation qui améliorent la vie de millions de jeunes défavorisés de la planète. Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier; l'éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l'organisme. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et ne tolérera pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou les abus de toutes sortes.

 

Nature et portée

Relevant de la directrice principale des ressources humaines, l’agent-e des ressources humaines (recrutement) est chargé-e de gérer tous les aspects du processus de recrutement de l’EUMC pour le personnel canadien et de coordonner l’intégration et le perfectionnement professionnel du personnel de l’EUMC. L’agent-e des ressources humaines jouera un rôle crucial en veillant à recruter et à perfectionner les meilleurs talents possibles.

 

Responsabilités

 

Appuyer le cycle complet de recrutement

  • Élaborer et exécuter des plans de recrutement avec les gestionnaires du recrutement
  • Aider les gestionnaires du recrutement avec la création ou la mise à jour des descriptions de poste
  • Préparer les offres d'emploi, recueillir et examiner les curriculum vitae, effectuer une présélection, coordonner les entrevues et y participer, coordonner les tests et effectuer des vérifications complètes des références
  • Combler efficacement les postes vacants
  • Utiliser les médias sociaux et d’autres sites Web pour le recrutement actif et passif
  • Développer un bassin de candidatures qualifiées
  • Communiquer régulièrement avec les gestionnaires et les employés pour établir une relation, jauger le moral et trouver de nouvelles candidatures
  • Gérer l'utilisation des recruteurs et des chasseurs de têtes, le cas échéant
  • Conserver toutes les données pertinentes sur les candidatures et les entrevues dans le système de classement et d'information des RH (Mindscope et ADP/Workforce Now).
  • Aider à la préparation et à l'envoi des offres d’emploi
  • Coordonner et mettre en œuvre des initiatives de recrutement et de stages (et de volontariat) dans les universités et les collèges

 

Coordonner l'intégration et le soutien logistique des activités de formation

  • Coordonner le processus d’intégration des nouveaux employés
  • Organiser la session d'orientation pour le nouveau personnel de l'EUMC
  • Coordonner le soutien logistique aux activités de formation à l’EUMC

 

Appui général aux RH

  • S’assurer que le système des ressources humaines (ADP/Workforce Now) est mis et tenu à jour, y compris la page d'accueil et les documents destinés aux employés
  • Fournir au besoin un soutien administratif général aux ressources humaines

 

Qualifications

  • Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe ou expérience équivalente
  • Trois années d’expérience en ressources humaines avec une priorité sur le recrutement
  • Expérience dans l'utilisation de techniques, d'outils et de systèmes de recrutement en ligne
  • Expérience avec un SIRH et un système de suivi des candidatures (ATS), de préférence avec ADP/Workforce Now et Mindscope
  • Expérience solide dans le traitement des problèmes liés aux ressources humaines
  • Expérience dans le secteur du développement international
  • Connaissance des pratiques en matière de ressources humaines et de la Loi de l'Ontario sur les normes d'emploi
  • Orientation vers le service à la clientèle
  • Excellent sens de l'organisation
  • Excellente attention aux détails
  • Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
  • Solides compétences administratives et analytiques
  • Maîtrise de Microsoft Office et de Google Suite

 

Langue: La maîtrise complète, orale et écrite, de l’anglais et du français est essentielle.

 

À propos de l’EUMC : L’EUMC offre un environnement de travail  international  dynamique avec un personnel interculturel diversifié. Nous offrons à nos employés des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence  pour des jeunes de la planète. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel de subvenir aux besoins de leurs familles, de bâtir des collectivités solides et de créer un changement social positif pour les générations futures.  Les employés de l'EUMC s'efforcent de créer des changements durables dans les domaines de l'éducation, de l'emploi et de l'autonomisation.   Le bureau de l'EUMC est central dans Hintonburg, à Ottawa. Nous offrons des avantages sociaux concurrentiels, quatre semaines de congés annuels (pour les employés à temps plein), des conditions de travail sécuritaires et saines et une rémunération équitable.

 

Candidatures: Les candidat-e-s retenu-e-s devront se prêter à une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.   L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons volontiers les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.   Nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats sélectionnés pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.