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19/25 Agent-e de programme principal-e, Voies vers l’emploi pour les réfugiés

CDD:Contract
Lieu de travail:Canada
Description du poste:

Titre du poste  : Agent-e de programme principal-e, Voies vers l’emploi pour les réfugiés

Lieu du poste :  Victoria, Colombie-Britannique

Supérieur-e  :  Gestionnaire,  Programme d’étudiants réfugiés

Durée du contrat  :  Contrat d’un an à temps plein, avec possibilité de renouvellement

Date limite des candidatures :  3 septembre 2019

 

CONTEXTE:

 

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien chef de file en développement international qui se concentre sur trois domaines de programmation  : les débouchés économiques, l’éducation et l’autonomisation. Notre vision est un monde meilleur pour tous les jeunes, un monde dans lequel tous les jeunes, en particulier les femmes, sont en mesure d’assurer une bonne qualité de vie pour des familles et des collectivités plus fortes. L'EUMC travaille actuellement dans 25 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, avec un budget annuel d'environ 40  millions  $CAD. Notre bureau d’Ottawa emploie plus de 90 personnes et plus de 200 personnes outre-mer mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs comme Affaires mondiales Canada (AMC), le Département britannique pour le développement international (DFID), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africsaine de développement. À l'échelle mondiale, nous travaillons avec un réseau d'établissements d'enseignement supérieur, d'organisations de la société civile, de partenaires du secteur privé, de professionnels, d'étudiants, de volontaires, de professeurs et de dirigeants communautaires pour accomplir notre mission.

 

L’EUMC lance une nouvelle initiative, le projet pilote Voies vers l’emploi pour les réfugiés, qui s’appuiera sur l’expérience acquise par l’EUMC avec le Programme d’étudiants réfugiés, en incitant de nouveaux acteurs à proposer des solutions durables par la réinstallation de réfugiés au Canada. Cette nouvelle initiative passionnante impliquera le secteur privé et les partenaires communautaires pour renforcer la compréhension des problèmes de réinstallation des réfugiés, en particulier en ce qui concerne l'accès à l'emploi, pour renforcer la capacité des employeurs à offrir des possibilités d'emploi aux réfugiés réinstallés et pour faciliter la participation de ces partenaires au parrainage des réfugiés. Le projet pilote visera également à améliorer la préparation des réfugiés réinstallés grâce à une formation professionnelle sectorielle spécifique avant et après leur arrivée. Dans le cadre de ses tâches, l’agent-e de programme principal-e, Voies vers l’emploi pour les réfugiés, sera chargé-e de coordonner la mise en œuvre de ce projet pilote en collaborant étroitement avec les intervenants du programme, en élaborant et en dispensant la formation, en créant le matériel et les processus du programme, en facilitant l’immigration et en surveillant les résultats et les produits livrables du projet pilote.

 

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

 

La candidate ou le candidat retenu travaillera sous la supervision du/de la gestionnaire du Programme d’étudiants réfugiés. Le travail comprendra notamment ce qui suit  :

 

Sensibilisation, mobilisation et communication

  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de sensibilisation visant à engager et à mobiliser les employeurs et les membres de la communauté.
  • Développer du matériel pour promouvoir Les voies vers l'emploi pour les réfugiés auprès des intervenants concernés.
  • Organiser des réunions régulières à distance et en personne pour tenir les collaborateurs et les exécutants du projet au courant des dernières nouvelles.
  • Développer et maintenir des partenariats avec les employeurs, le secteur et les membres de la communauté.
  • Partager les résultats du programme lors d'ateliers et en préparant des ressources écrites et autres.

Coordination du projet

  • Assurer la liaison avec les intervenants et les appuyer afin de garantir la conformité avec toutes les exigences et les produits livrables.
  • Évaluer et surveiller la capacité des groupes de parrainage à parrainer des réfugiés réinstallés.
  • Travailler avec les employeurs pour développer la capacité d'offrir des possibilités d'emploi aux réfugiés réinstallés et renforcer les lieux de travail accueillants.
  • Coordonner l'appariement des cas de réfugiés avec les groupes de parrainage.
  • Évaluer et approuver les plans de réinstallation des groupes de parrainage avant de procéder à l'immigration.
  • Coordonner des réunions régulières avec le comité consultatif du projet.
  • Coordonner la logistique et la planification des activités du programme comme les réunions et les formations.

 Administration et Opérations

  • Élaborer les politiques, procédures et processus normalisés du programme qui contribueront à la création d'un manuel de fonctionnement du programme.
  • Tenir et mettre à jour les enregistrements du programme conformément au bailleur de fonds et à l'EUMC.
  • Coordonner la soumission des formulaires d'immigration et assurer la liaison avec les groupes de parrainage et les intervenants concernés pour les tenir informés de l'approbation du visa et du processus d'arrivée.
  • Surveiller les dépenses budgétaires liées aux activités du projet et appuyer le processus des réclamations financières.

 

Formation et appui continu

 

  • Identifier les besoins de formation, concevoir et dispenser des formations pour renforcer la capacité des employeurs et des membres de la communauté à s'engager dans le parrainage de réfugiés et à soutenir l'intégration des nouveaux arrivants dans la communauté et sur le lieu de travail.
  • Développer des outils, du matériel et des ressources pour soutenir la participation des membres de la communauté au programme privé de parrainage de réfugiés.
  • Appuyer l'élaboration de plans de réinstallation pour les nouveaux arrivants et de séances d'orientation en milieu de travail.
  • Appui continu et dépannage des groupes de parrainage selon les besoins.

Rapport, suivi et évaluation

  • Appuyer l'élaboration et la mise en œuvre du cadre de mesure du rendement pour surveiller et évaluer le projet pilote.
  • Tenir à jour la collecte et la saisie des données pertinentes requises par le programme.
  • Identifier les meilleures pratiques du programme pour documenter et partager les leçons apprises.
  • Contribuer à la préparation de rapports pour démontrer l'apprentissage et renforcer la capacité, et communiquer les résultats des rapports aux intervenants.

 

QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, développement mondial, gestion de projets, administration des affaires ou dans un domaine apparenté. Une maîtrise est un atout majeur.
  • Sept années d'expérience dans le développement et/ou la gestion de projets/programmes.
  • Vaste expérience technique dans les domaines de programmation de l’EUMC  : éducation inclusive, compétences pour l’emploi, développement de systèmes de marché inclusifs, autonomisation des jeunes, autonomisation économique des femmes.
  • Connaissance des cadres et des bonnes pratiques en matière de normes du travail (connaissance du secteur de l'hôtellerie et du tourisme, des besoins en ressources humaines et de la législation du travail  : un atout).
  • Aptitude confirmée à travailler de manière productive avec divers intervenants pour gérer des processus participatifs et respecter des délais serrés, en mettant l'accent sur la production de produits de qualité.
  • Excellentes compétences en renforcement de la capacité, avec une expérience démontrée dans la formation, le coaching et la facilitation efficaces.
  • Expérience démontrée en  :
    • Mobilisation des volontaires et des réseaux
    • Mise en œuvre de nouveaux projets pilotes
    • Exécution de projets financés par des gouvernements
  • Expérience dans les domaines suivants  :
    • Secteur de la réinstallation ou de l'établissement des réfugiés
    • Normes d'emploi et de travail des nouveaux arrivants, perfectionnement de l'emploi
    • Système et processus d'immigration canadiens
    • Gestion et coordination des volontaires
    • Création et renforcement de partenariats avec les secteurs privé, public et universitaire
    • Gestion de projets
  • Maîtrise des compétences informatiques.

 

Compétences

  • Des compétences interpersonnelles efficaces et influentes sont essentielles, notamment la capacité de nouer des relations, de réseauter et de communiquer efficacement dans un contexte interculturel.
  • Solide initiative personnelle, débrouillardise et capacité à travailler individuellement et en équipe.
  • Capacité démontrée à travailler à distance.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
  • Excellentes compétences en communication (orale et écrite), avec un style d'écriture clair, concis et convaincant.
  • Excellentes compétences en animation et en présentation.
  • Capacité à motiver les autres.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches, à s'adapter et à résoudre des problèmes.
  • Diplomatie et patience démontrées.
  • Souci du détail.
  • Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.

 

Langue

  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit.
  • La maîtrise du français oral et écrit est considérée comme un atout.

 

ABOUT WUSC:

 

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec un personnel interculturel  diversifié. Nous offrons à nos employés des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour des jeunes de la planète. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel de subvenir aux besoins de leurs familles, de bâtir des collectivités solides et de créer un changement social positif pour les générations futures. Les employés de l'EUMC s'efforcent de créer des changements durables dans les domaines de l'éducation, de l'emploi et de
l'autonomisation.


Le bureau de l’EUMC est bien situé dans Hintonburg, à Ottawa. Nous offrons des avantages sociaux concurrentiels, quatre semaines de congés annuels (pour les employés à temps plein), des conditions de travail sécuritaires et saines et une rémunération équitable.  

 

 

 

APPLICATIONS:

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier; l'éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l'organisme. L'EUMC fait la promotion de la responsabilité, du respect, de l'honnêteté et de l'excellence professionnelle et ne tolérera pas le harcèlement, la contrainte, l'exploitation sexuelle ou les abus de toute forme. Les candidat-e-s retenu-e-s seront tenu-e-s de procéder à une vérification de leurs antécédents et de leur casier judiciaire, le cas échéant.

 

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons volontiers les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

 

Nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats sélectionnés pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP.